Pff, vinden we het niet allemaal vermoeiend? Praten en nadenken over een visie?? Ik niet!! Ik vind het zelfs leuk! Het hoeft helemaal niet lang te duren en het hoeft al helemaal niet alleen pratend! Meer weten hoe je een (onderwijs)visie vormt in een middag? Lees dan deze blog.
Het hoeft trouwens niet in de middag hoor, het mag ook in de ochtend 😛 Hoe doe je dat dan? Een visie vormen in zo’n kort tijdsbestek?
In mijn ervaring kan het heel goed. Wat is ervoor nodig?
- De juiste mensen om tafel.
- Een stopwatch of andere tijdswaarneming.
- Een goede procesbegeleider.
- Passende werkvormen.
De juiste mensen om tafel
Een visie vormen is helemaal niet zo moeilijk. Wat is je doel? De kern eruit pakken en dat is niet lastig als je de juiste mensen om tafel hebt. Bij een visiesessie is het allerbelangrijkste dat de juiste personen hun zegje kunnen doen op het juiste moment. Dus organiseer een visiesessie met mensen die verstand hebben van jouw project en ook daar iets over te zeggen hebben. Zorg er ook voor dat je geen mensen vergeet! Want als je bij een visiesessie van een project aanwezig bent geweest, creëert dat automatisch draagvlak.
Een stopwatch of andere tijdswaarneming
Over visie kan je dagenlang praten. Wekenlang. Maanden. En als je in gaat op de details, dan kunnen we blijven praten over hoe we de visie net iets anders moeten formuleren. Maar uiteindelijk gaat het over de kern. Zorg er dus voor dat je een stopwatch hebt. Iedereen moet input kunnen geven, maar op een gegeven moment houdt het ook op. Ben je duidelijk in de deadline? Je zult dan ook zien dat je sneller tot de kern komt.
Een goede procesbegeleider
Voor mensen is het soms lastig om tot de kern te komen als je helemaal in de inhoud zit. Daarom is een procesbegeleider heel belangrijk. Die kan op een objectieve manier kijken naar de inhoud en echt als een observant de kern eruit halen. Daarbij zorgt een procesbegeleider er ook voor dat iedereen gehoord wordt. In een bestaande groep bestaat er vaak een hiërarchie of onderlinge verhoudingen. Een objectieve buitenstaander kan ervoor zorgen dat bij zo’n visiesessie die verhoudingen minder uitvergroot worden en iedereen een stem heeft.
Passende werkvormen
Als allerlaatste, maar misschien wel het belangrijkste; zorg voor passende werkvormen. Een stopwatch is één ding. Maar je moet wel werkvormen kiezen die zorgen dat je veel input ophaalt voor de visie die je wilt creëren. Bovendien wil je aan het einde van de sessie ook resultaat zien, dus zorg ervoor dat je werkvormen kiest waarin je ook meteen zorgt voor de borging van de visie. Werkvormen zorgen er ook voor dat je nadenkt over het doel dat je wilt bereiken en de tijd die je voor de werkvorm nodig hebt. Zo kom je effectief en efficiënt je sessie door.
Succes met je visiesessie. Zoek je voor een strategische of visiesessie een procesbegeleider? Gewoon onderwijs helpt je graag verder!